Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Morgan Philips Group, société anonyme de droit luxembourgeois dont le siège social est situé 74, avenue de la Faïencerie, L-1510 Luxembourg, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B 177 178.

« Groupe » désigne Morgan Philips Group et toutes ses filiales ainsi que toutes les marques afférentes : Fyte, Morgan Philips Executive Search, Morgan Philips Interim Management, Morgan Philips Outplacement, Morgan Philips Talent Consulting et Smart Evolution.

Nous sommes une société de conseil en recrutement et ressources humaines. Nous fournissons également des services de conseil, de coaching et d'évaluation.

À propos de cette politique.

La présente politique de confidentialité vous explique comment nous collectons vos données personnelles.

Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée. Si vous nous fournissez des informations personnelles susceptibles de permettre de vous identifier, nous n’utiliserons ces informations que dans les limites imposées au titre de cette politique de confidentialité. Tous nos collaborateurs et tous les tiers qui ont accès ou sont impliqués dans le traitement de données personnelles respectent la confidentialité de celles-ci. Nous sommes responsables du traitement des données conformément à la législation relative à la protection des données.

Qu’est-ce que couvre cette politique de confidentialité ?

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons des données personnelles sur les catégories de personnes suivantes :

• Demandeurs d’emploi ;
• Prospects et clients ;
• Les participants à nos Evaluations / Centres de Développements et/ou nos tests connectés ;
• Fournisseurs impliqués dans la fourniture de nos services ;
• Collaborateurs ;
• Consultants, travailleurs intérimaires ;
• Visiteurs de notre site Internet.

Nous recueillons vos données personnelles dans le cadre de nos activités professionnelles et de nos activités annexes.

La présente politique de confidentialité couvre également les domaines suivants :

• Sécurité ;
• Conservation de vos données personnelles ;
• Votre droit de rétractation de votre consentement au traitement de vos données personnelles ;
• Votre droit d'accéder à vos données personnelles en notre possession.

Demandeurs d’emploi : les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons.

Lorsque vous déposez votre candidature pour un emploi sur notre site Internet, sur d'autres sites d’offres d’emploi sur lesquels nous diffusons des annonces, sur les réseaux sociaux, mais aussi sur notre formulaire d’inscription, nous recueillons vos données personnelles à partir de votre CV, de notre formulaire d’inscription et d'autres sources (comme votre profil LinkedIn). Ces données nous permettent de pouvoir vous proposer un poste qui vous correspond.

Les informations que nous recueillons comprennent, de façon non exhaustive :

• Votre nom ;
• Vos informations de contact, notamment votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• Votre permis de travail français ;
• Vos qualifications ;
• Vos références professionnelles confirmant vos qualifications et votre expérience ;
• Votre parcours professionnel ;
• Les liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, comme LinkedIn.

Nous conservons et utilisons ces informations afin de :

• Vous aider à trouver le poste correspondant au mieux à votre profil ;
• Vous proposer des offres d’emploi et vous tenir informé de l'état d'avancement de vos candidatures ;
• Fournir les informations qui vous concernent à des employeurs potentiels. Nous ne partageons vos informations avec des employeurs potentiels identifiés uniquement après avoir recueilli votre autorisation ;
• Vous envoyer des alertes afin de vous informer des postes que nous traitons qui seraient susceptibles de vous intéresser ;
• Vous apporter des conseils pour votre recherche d’emploi ;
• Vous envoyer des informations à propos des tendances générales du monde du travail ;
• Recueillir votre avis sur nos services ;
• Remplir nos obligations envers nos clients ;
• Vous apporter des perspectives et conseils d'évolution de carrière ;
• Apporter à nos clients des éclairages sur vous basés sur nos outils et nos méthodologies.

Nous sommes également susceptibles de recueillir vos données personnelles dans le cadre de nos recherches pour répondre aux besoins en recrutement de nos clients. Nous obtenons ces informations via différentes sources telles que LinkedIn, les sites d’offres d’emploi, les cvthèques en ligne, votre carte de visite et vos recommandations personnelles. Si nous recueillons des informations à votre sujet, nous vous informerons du fait que nous détenons des données personnelles vous concernant en vous envoyant cette politique de confidentialité dans un délai de 30 jours suivant la collecte de ces données.

Vous disposez du droit de modifier votre profil personnel ainsi que vos préférences de communication à tout moment.

• Vous pouvez vous désinscrire de nos communications marketing ici.
• Vous pouvez accéder aux details de vos alertes ici.

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes :

• D'autres bureaux du Groupe Morgan Philips, parmi lesquels ceux qui se trouvent en-dehors de l’Union européenne (UE) et l’Espace économique européen (EEE);
• Des tiers de confiance qui exercent des fonctions importantes en notre nom, comme des services de recherche de références, qualifications, casier judiciaire, tests psychométriques, évaluation de compétences et services de paye. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité ;
• Des tiers qui nous fournissent des services de recherche et d’e-mailing. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité ;
• Des clients, dans l’objectif de leur présenter des candidats ;
• Des clients, partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants pour les obligations d’exécution et de conformité liées à tout contrat que nous signons avec eux ou avec vous ;
• Des sous-traitants ;
• Des agences de renseignements commerciaux, notre courtier en assurance, nos partenaires en matière de conformité et d'autres sous-traitants dans l’objectif d'évaluer la correspondance de votre profil avec un poste donné, lorsque cela constitue une condition pour nous permettre de nous engager de façon contractuelle avec vous ;
• Les agences de régulation ou les autorités policières, lorsque la loi nous l'impose.

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers qui entendent les utiliser à des fins commerciales.

Nous ne pratiquons pas la prise de décision ni le profilage automatisés. Nous utilisons des systèmes informatiques dans le but de rechercher et d’identifier des données personnelles selon des paramètres établis par une personne physique. Une personne physique sera toujours impliquée dans notre processus de prise de décision.

Nos solutions Talent Management.

Le principe de l'intérêt légitime appliqué dans le traitement des données à caractère personnel permet à nos équipes de Talent Solutions d'apporter des évaluations dédiées, ainsi que des services d'aide au développement des aptitudes à diriger et organiser afin de :

• Respecter nos engagements vis-à-vis des clients ;
• Évaluer vos aptitudes parmi nos référentiels d'évaluations, nos centres de développement et nos tests connectés, en fonction des besoins exprimés par votre employeur actuel ou votre potentiel nouvel employeur ;
• Vous apporter des observations et conseils pour vous aider à développer vos compétences ;
• Apporter à nos clients des éclairages sur vous basés sur nos outils et nos méthodologies.

Nos rapports sont considérés comme pertinents jusqu'à deux ans après leur date d'émission. Pour cette raison nous les conservons pendant une durée de 2 ans plus 3 mois courants, soit 2 ans et 3 mois au maximum.

Employeurs : les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons.

Lorsque vous nous mandatez pour une ou plusieurs missions, nous recueillons des informations à votre sujet, qui comprennent de façon non exhaustive :

• Votre nom ;
• Votre intitulé de poste ;
• Vos coordonnées professionnelles, y compris votre adresse e-mail professionnelle ;
• L’organisation pour laquelle vous travaillez.

Nous conservons et utilisons ces informations afin de :

• Vous fournir les services pour lesquels vous nous avez mandaté ;
• Vous envoyer des rapports sur le travail que nous réalisons en votre nom ;
• Vous aviser de services et produits pertinents ;
• Vous envoyer des informations à propos des tendances générales du monde du travail ;
• Recueillir votre avis sur nos services.

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes :

• Des candidats que vous conviez à un entretien ou à qui vous faites une offre d’embauche ;
• D'autres bureaux du Groupe Morgan Philips, parmi lesquels ceux qui se trouvent en-dehors de l’Union européenne (UE) et l’Espace économique européen (EEE), afin de vous fournir des services ;
• Des tiers qui nous fournissent des services de recherche et d’e-mailing. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité ;
• Les agences de régulation ou les autorités policières, lorsque la loi nous l'impose.

La base légale pour le traitement à l’intention de tiers comprendra :

• La légitimité de leurs intérêts commerciaux liés au traitement de vos données personnelles, la plupart du temps pour répondre à leurs besoins internes de recrutement ;
• La satisfaction de leurs obligations contractuelles à notre endroit à titre de processeur de données ;
• L’existence d’un contrat ou l’intention de conclure un contrat ;
• L’accomplissement de leurs obligations juridiques.

La base légale du traitement des données personnelles.

Notre base légale pour le traitement des données personnelles est notre intérêt commercial légitime, décrit ci-dessous. Il se peut également que l’utilisation de certaines données spécifiques repose sur des obligations contractuelles, juridiques et sur le consentement des parties concernées.

En cas de négociation de contrat ou d’existence d’un contrat de placement avec vous ou votre organisation, ou de tout autre contrat de fourniture de services à votre intention ou de votre part ou de celle de votre organisation, nous nous appuierons sur les dits contrats.

Nous nous appuierons sur les obligations juridiques avérées qui nous obligent le cas échéant à détenir des informations à votre sujet.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données ; dans ce cas, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement explicite. Par exemple, le consentement peut être la base légale du traitement des données lorsqu’il est nécessaire de demander votre autorisation pour vous présenter à l’un de nos clients (si vous êtes candidat à un poste). Quand le consentement constitue la base légale de notre traitement des données, vous avez à n’importe quel moment le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique.

Nos intérêts commerciaux légitimes.

Nos intérêts commerciaux légitimes à recueillir et conserver vos données personnelles sont les suivants :

• En tant que société de conseil en recrutement et ressources humaines, nous présentons des candidats à nos clients en vue d’offres d’embauche à durée indéterminée, d’offres de travail temporaire ou de contrats professionnels indépendants ;
• Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et de répondre aux besoins en recrutement de nos clients, nous avons besoin de disposer d’une base de données de candidats et de clients, contenant des historiques aussi bien que des besoins de recrutement actuels ;
• Pour entretenir, étendre et développer notre activité, nous avons besoin d’enregistrer les données personnelles de candidats potentiels et de clients, y compris les clients et les candidats liés à notre activité Talent Consulting ;
• Pour nous permettre de délivrer nos services de Talent Management à la fois aux clients et aux candidats à une évaluation ;
• Pour fournir des services secondaires.

Visiteurs de notre site Internet.

Nous utilisons des cookies et Google Analytics pour recueillir des informations d’ordre général au sujet des visiteurs de nos sites Internet afin de mieux comprendre la façon dont nos sites sont visités. Nous sommes susceptibles de partager ces informations d’ordre général avec des tiers de façon à leur permettre de comprendre elles aussi la façon dont nos sites Internet sont visités.

Si nous détenons votre adresse e-mail, nous sommes susceptibles d’utiliser occasionnellement des cookies pour recueillir des informations sur votre utilisation personnelle de nos sites Internet. Nous agissons ainsi dans le but de vous fournir un service sur mesure.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur notre utilisation des cookies via ce lien.

Nos sites Internet peuvent contenir des liens vers des sites Internet externes gérés par d'autres organisations. Ces organisations sont susceptibles de recueillir des informations personnelles au sujet des visiteurs de leur propre site. Nous ne pouvons pas garantir le contenu ni les pratiques en matière de respect de la vie privée de tout site Internet externe et nous déclinons toute responsabilité pour ces sites Internet.

Sécurité.

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous utilisons toute une série de mesures, comprenant de façon non exhaustive l’utilisation de pare-feu, d’antivirus et de cryptage SSL, dans le but de protéger vos informations personnelles contre :

• Les accès non autorisés ;
• Les utilisations ou divulgations non autorisées ;
• Les modifications ou altérations non autorisées ;
• La destruction illégale ou la perte accidentelle.

Les lieux où nous stockons et traitons vos données personnelles.

Les données que nous recueillons à votre sujet sont susceptibles d’être transférées vers et/ou stockées en-dehors de l’Espace économique européen (ci-après « EEE »). Elles sont susceptibles d’être transférées vers des tiers situés en-dehors de l’EEE dans le cadre de nos activités de recrutement. Elles peuvent également être traitées par des collaborateurs opérant en-dehors de l’EEE, qui travaillent pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Cela comprend les collaborateurs impliqués, entre autres choses, dans nos activités de recrutement et dans nos services d’accompagnement. En soumettant vos données personnelles, vous donnez votre accord pour leur transfert, leur stockage et leur traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir le traitement sécurisé de vos données, en conformité avec la présente politique de confidentialité.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Toute transaction de paiement sera cryptée [au moyen d’une technologie SSL]. Dans les cas où nous vous donnons (ou bien les cas où vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties de notre site, il relève de votre responsabilité d'assurer la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit.

Conservation de vos informations personnelles.

Nous comprenons l’obligation juridique qui nous incombe de conserver des données exactes et de ne conserver des données personnelles que pour la durée où nous en avons besoin au titre de nos intérêts commerciaux légitimes. Nous partons du principe que vous nous donnez votre accord à cet effet. Dans cette optique, nous mettons en œuvre une politique de conservation des données au titre de laquelle nous supprimons les données dont la conservation n’est plus justifiée par un intérêt commercial légitime.

Nous entreprenons les actions suivantes pour nous assurer que les données en notre possession sont exactes :

• Notre site Internet vous permet de gérer vos données et de vérifier si les informations que nous détenons à votre sujet sont exactes ;
• Avant de procéder à une présentation de candidat, nous vérifions l’exactitude des données que nous possédons à votre sujet ;
• Nous restons en contact avec vous pour vous permettre de nous avertir de changements à apporter à vos données personnelles.

Nous compartimentons nos données de façon à pouvoir conserver pour des durées variables différents types de données. Les critères que nous utilisons pour déterminer si nous devons ou non conserver vos données personnelles comprennent :

• La nature des données personnelles ;
• Leur exactitude estimée ;
• Nos obligations légales ;
• Le fait que nous ayons ou non organisé un entretien ou un placement ; et
• Notre expertise en recrutement et notre connaissance du secteur par pays, par domaine et par poste.

Nous sommes susceptibles d'archiver tout ou partie de vos données personnelles ou de les conserver uniquement dans nos systèmes financiers et d’effacer tout ce qui figure le cas échéant dans notre système principal de Customer Relationship Manager (CRM). Nous sommes susceptibles de rendre anonymes des parties de vos données, en particulier à la suite de demandes de suppression ou d’effacement de vos données, afin de garantir que nous ne réintégrerons pas à nouveau vos données personnelles dans notre base de données, sauf demande expresse en ce sens.

Pour votre information, l’anonymisation des données est obtenue en remplaçant au sein d’une base de données les champs contenant des données d’identification par des identifiants artificiels, ou pseudonymes.

Notre politique actuelle de conservation des données est disponible sur simple demande à l'adresse privacy@morganphilips.com.

Vos droits.

Vous disposez des droits suivants :

• Demande de correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous pourrions détenir à votre sujet.
• Demande de suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles, s’il n’existe plus pour nous de bonne raison pour poursuivre leur traitement. Vous avez aussi le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos informations personnelles partout où vous avez exercé votre droit de ne plus consentir à leur traitement (cf. ci-dessous).
• Si vous nous demandez d’effacer les informations que nous détenons à votre sujet, nous effacerons toutes informations en notre possession à l’exception de votre adresse e-mail, de votre prénom et de votre nom de famille. Cela nous permettra d’enregistrer le fait que vous avez retiré votre consentement. En outre, lorsque la loi l’exige, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations à votre sujet afin d'accomplir nos obligations juridiques.
• Objection au traitement de vos informations personnelles lorsque nous le fondons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et lorsqu’une certaine situation vous pousse à vouloir objecter à leur traitement sur cette base.
• Modification de vos préférences de communication. Vous pouvez nous contacter pour mettre à jour le type d’informations que vous souhaitez recevoir de notre part.
• Demande de restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles à votre sujet, par exemple si vous souhaitez vérifier leur exactitude ou la raison pour laquelle nous les traitons.
• Demande de transfert de vos informations personnelles vers une autre partie sous certains formats, lorsque c’est possible.
• Dépôt d’une réclamation auprès d’un organisme de supervision.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse privacy@morganphilips.com.

Votre droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet.

Vous disposez du droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet. Quand la loi nous autorise à le faire, nous sommes susceptibles de décliner votre demande. Nous vous fournirons alors les raisons que nous avons de le faire. Vous pouvez demander d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet en nous adressant un courrier électronique à l'adresse suivante : privacy@morganphilips.com.

Modifications de notre politique de confidentialité.

Tout changement que nous pourrions à l'avenir être amenés à apporter à la présente politique de confidentialité sera affiché sur cette page. Veuillez la consulter régulièrement afin de constater toute mise à jour ou tout changement apporté à la présente politique de confidentialité.

Nous contacter.

Si vous avez des questions portant sur la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@morganphilips.com.